Wielu właścicieli firm ma już za sobą własną próbę SWOT — zespół usiadł, ktoś narysował tabelę na flipcharcie, padły hasła typu „dobra jakość", „rosnąca konkurencja", „za mało czasu na marketing". Dokument trafił do folderu i tam został, bo nikt nie zamienił ogólników w decyzje. Robimy to inaczej: sesja robocza na wspólnej tablicy, poprzedzona sprawdzeniem, jak firma wygląda z zewnątrz, zakończona dokumentem z priorytetami.
Analiza SWOT firmy, która trafia do strategii, a nie do szuflady
Analiza SWOT firmy
Wielu właścicieli firm ma już za sobą własną próbę SWOT — zespół usiadł, ktoś narysował tabelę na flipcharcie, padły hasła typu „dobra jakość", „rosnąca konkurencja", „za mało czasu na marketing". Dokument trafił do folderu i tam został, bo nikt nie zamienił ogólników w decyzje. Robimy to inaczej: sesja robocza na wspólnej tablicy, poprzedzona sprawdzeniem, jak firma wygląda z zewnątrz, zakończona dokumentem z priorytetami.
Samodzielna analiza SWOT ma jedną słabość: robi ją zespół patrzący na firmę wyłącznie od środka. Mocne strony wypisuje się z perspektywy właściciela, nie klienta. Zagrożenia ograniczają się do tego, co przyszło komuś do głowy na spotkaniu, a szanse rynkowe są pomijane, bo nikt nie sprawdził, co robi konkurencja.
Efekt: matryca wygląda porządnie, ale nie da się z niej wyciągnąć decyzji. Punkty są zbyt ogólne — „silna marka" nic nie mówi, co zrobić w przyszłym kwartale. Kolejna sesja zwykle się nie odbywa, bo brakuje punktu odniesienia i kogoś, kto dopilnuje, żeby rozmowa nie skończyła się na burzy mózgów.
Zanim usiądziemy do tablicy, sprawdzamy widoczność online firmy i to, co robi kilku najbliższych konkurentów. Dzięki temu sesja nie zaczyna się od zera — mamy punkt odniesienia odróżniający szansę od życzenia.
Sesję prowadzi jedna, wskazana z imienia i nazwiska osoba, pilnująca, żeby każdy punkt był konkretny. Po sesji porządkujemy wszystko w dokument, omawiany potem z klientem.
Prowadzimy sesję jako moderator z zewnątrz, nie uczestnik dyskusji — dzięki temu pytamy o rzeczy, które w firmie uznaje się za oczywiste, a wcale takie nie są.
Nie ograniczamy się do zebrania wewnętrznych opinii zespołu. Bez wcześniejszego sprawdzenia widoczności online i konkurencji „szanse" i „zagrożenia" są zgadywanką — ten krok jest obowiązkowy, nie opcjonalny.
Dokument końcowy nie jest transkrypcją rozmowy — priorytetyzujemy punkty tak, żeby dało się z nich zbudować decyzje.
Co z tego masz
- Matryca, która coś znaczyKażdy punkt jest na tyle konkretny, że da się na jego podstawie podjąć decyzję, a nie tylko skinąć głową.
- Spojrzenie z zewnątrzWidzicie firmę oczami kogoś, kto sprawdził wcześniej tło konkurencyjne.
- Priorytety, nie listaPunkty są uporządkowane według wagi, więc wiadomo, od czego zacząć, zamiast listy równorzędnych haseł.
- Dokument na piśmieUstalenia i wnioski trafiają do klienta w formie pisemnej, gotowej do dalszych rozmów o strategii.
Nie publikujemy gotowych analiz innych klientów — to materiały poufne, dotyczące konkretnej firmy i jej konkurencji. Możemy pokazać przykładową, pustą strukturę matrycy SWOT, żeby było jasne, jak wygląda dokument końcowy.
Zakres i cennik
Zamówienie przebiega w kilku krokach:
- Krótki brief o firmie i wskazanie uczestników sesji.
- Sprawdzenie widoczności online i kontekstu konkurencyjnego.
- Sesja robocza na wspólnej tablicy.
- Uporządkowanie i priorytetyzacja punktów w dokument.
- Przesłanie dokumentu i omówienie wniosków.
Cena zależy od liczby uczestników, głębokości sprawdzenia kontekstu rynkowego oraz liczby sesji — większy zespół bywa dzielony na serię spotkań. Kwotę podajemy po ustaleniu zakresu.
Nasze gwarancje
Koszt zaliczany na poczet wdrożenia. Jeśli po analizie zdecydujecie się na dalszą współpracę, koszt sesji odliczamy od pierwszego wdrożenia.
Szczerość zamiast sprzedaży na siłę. Jeśli nie jesteśmy w stanie pomóc, mówimy to wprost, zamiast prowadzić sesję dla samej sesji.
Osoba prowadząca z imienia i nazwiska. Sesję prowadzi konkretna, wskazana osoba, nie anonimowy zespół.
Ustalenia na piśmie. Wnioski, priorytety i decyzje trafiają do klienta w formie dokumentu, nie tylko notatek.
Dopytujemy, aż punkt stanie się konkretny. Jeśli coś w matrycy jest zbyt ogólne, nie zapisujemy tego na siłę — pytamy dalej, aż powstanie coś konkretnego.
Dostępność terminów
Liczba sesji w danym okresie jest ograniczona, bo każdą poprzedza indywidualne sprawdzenie widoczności online i konkurencji — prosimy o kontakt z wyprzedzeniem.
Zamów analizę SWOT
Napiszcie do nas krótki brief o firmie i wskażcie uczestników sesji — resztę ustalimy wspólnie.
Co tracisz, czekając
Każdy miesiąc bez uporządkowanej analizy to miesiąc decyzji podejmowanych na wyczucie, bez punktu odniesienia w postaci sprawdzonych mocnych i słabych stron oraz realnych szans i zagrożeń.
W skrócie
Sesja robocza na wspólnej tablicy · poprzedzona sprawdzeniem widoczności online i konkurencji · prowadzi osoba wskazana z imienia i nazwiska · dokument z priorytetami na piśmie · koszt odliczany od wdrożenia · cena po ustaleniu zakresu
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się to od zrobienia SWOT samodzielnie?
Sesję prowadzi osoba z zewnątrz, poprzedzona sprawdzeniem widoczności online i konkurencji, a zbyt ogólny punkt dopytujemy, aż stanie się konkretny.
Ile osób z mojej firmy powinno wziąć udział w warsztacie SWOT?
Zależy od struktury firmy — sesję prowadzimy z jedną osobą decyzyjną albo z całym zespołem; liczbę ustalamy na etapie briefu.
Czy można zobaczyć przykład gotowej analizy?
Gotowe analizy innych klientów są poufne, ale możemy pokazać przykładową, pustą strukturę matrycy SWOT.
Czy analiza uwzględnia konkurencję?
Tak — sprawdzenie kontekstu konkurencyjnego to obowiązkowy etap poprzedzający sesję, żeby szanse i zagrożenia nie były zgadywanką.
Czy ta usługa nadaje się dla małej firmy?
Tak, prowadzimy sesję z jednoosobowymi firmami i z większymi zespołami — zakres dopasowujemy do sytuacji.
Co się dzieje z wynikami po sesji?
Punkty z tablicy porządkujemy i priorytetyzujemy w dokument, który przesyłamy klientowi, a wnioski omawiamy wspólnie.
Czy sesja jest stacjonarna czy online?
Sesję prowadzimy na wspólnej tablicy widocznej na żywo dla klienta, format dopasowujemy do uczestników.