Poligrafia, gadżety, stoisko i obsługa wydarzenia — wszystko w tej grupie usług ma jedną wspólną cechę: twardy termin. Materiały reklamowe dla firm robimy więc w jednym miejscu i według jednego harmonogramu, bo przy wydarzeniu nie ma nagrody za „prawie zdążyliśmy".
Materiały reklamowe i eventy
Wszystko na czas i w jednym kolorze
Poligrafia, gadżety, stoisko targowe i obsługa wydarzenia u jednego wykonawcy — z harmonogramem liczonym wstecz od daty wydarzenia i buforem na poprawki.
Trzy tygodnie do wydarzenia. Zabudowa stoiska u jednego wykonawcy, wydruki u drugiego, gadżety u trzeciego, projekt u czwartego. Dzwonisz do każdego osobno i każdy mówi, że u niego wszystko w porządku.
Potem przychodzi dzień montażu w hali. Ścianka ma inny odcień niż roll-up, bo każdy drukował ze swojego pliku, na swojej maszynie, ze swoim profilem koloru. Torby dojechały, ale bez połowy nadruku, a firma od zabudowy właśnie napisała, że będzie „z małym poślizgiem". Wieczorem, zamiast dopinać spotkania z klientami, wisisz na telefonie i próbujesz ustalić, kto za co odpowiada — i już wiesz, że jutro rano nikt się do niczego nie przyzna.
Najgorsze w tej historii jest to, że nikt nie zawalił „bardzo". Każdy dowiózł swoje w dziewięćdziesięciu procentach. Tylko że na stoisku te braki się sumują — a wydarzenie odbywa się raz.
Jeden numer telefonu, jeden harmonogram, jeden odpowiedzialny za to, żeby wszystko dojechało na czas i wyglądało jak jedna całość. Harmonogram budujemy wstecz od daty wydarzenia — od dnia otwarcia do dzisiaj, z buforem na poprawki — więc jeszcze przed wyceną wiesz, czy się mieścimy.
Projekt, druk, produkcję i obsługę na miejscu prowadzimy pod jednym dachem. Co dokładnie wchodzi w zakres i jak to rozliczamy, opisujemy niżej.
Projekt i przygotowanie do produkcji to u nas ta sama kompetencja, nie dwie. Wiemy, że ładny plik i plik, który dobrze się wydrukuje, to dwie różne rzeczy — margines, spad, profil koloru i dobór podłoża rozstrzygają się przed drukiem, nie po. Pracujemy w InDesignie, Illustratorze i CorelDRAW, czyli na tym, na czym pracują drukarnie i ploternie — plik produkcyjny nie przechodzi po drodze przez żadną konwersję, na której coś się „przestawia".
Drugi konkret: wszystkie materiały jednego wydarzenia powstają z jednego zestawu plików źródłowych. Dlatego ścianka, roll-up, katalog i torba mają ten sam kolor — nie „podobny".
I trzeci: mamy własnych ludzi od fotografii i wideo, więc relacja z wydarzenia powstaje na miejscu, a nie „z materiałów przesłanych po evencie".
Co z tego masz?
- Wszystko dojeżdża przed terminem, nie w terminieHarmonogram wsteczny ma wbudowany bufor na poprawki i wpadki losowe. Dzień przed otwarciem masz komplet materiałów, nie kuriera w drodze.
- Dzwonisz do jednej osoby, nie do dwunastuKoordynacja podwykonawców jest po naszej stronie i w naszej cenie. Twój telefon służy do umawiania spotkań z klientami, nie do śledztwa, gdzie są torby.
- Materiały wyglądają jak jeden zestawPowstały u jednego wykonawcy, z jednych plików, w jednym profilu koloru. Na tle sąsiednich stoisk to widać gołym okiem.
- Masz dokumentację powykonawczą do rozliczeniaPo wydarzeniu dostajesz raport z dokumentacją fotograficzną i zestawieniem kosztów — gotowy do przekazania zarządowi albo organowi nadrzędnemu, bez przerabiania.
Produkcję najlepiej ocenia się w rękach, nie na ekranie. Dlatego na spotkanie przynosimy fizyczne dowody: wzornik podłoży, przykładowe wydruki i gadżety z naszych realizacji — zobaczysz i dotkniesz dokładnie tej jakości, którą dostaniesz we własnym nakładzie. Pokazujemy też dokumentację fotograficzną zrealizowanych wydarzeń i stoisk, z zakresem i terminem każdej realizacji.
Zakres i cennik
To największa grupa usług w naszej ofercie — 54 pozycje, od wizytówek po pełną organizację konferencji. Każda ma osobną stronę z opisem i formatami:
Poligrafia firmowa: wizytówki · ulotki · katalogi · plakaty · plakaty wielkoformatowe · notesy · notesy samoprzylepne · kalendarze · książki w twardej oprawie · teczki ofertowe · papier firmowy · koperty firmowe · gazetki reklamowe · bilety i zaproszenia · numery startowe · papier pakowy firmowy · opakowania CD/DVD · pieczątki firmowe · segregatory firmowe · wzorniki papierów i próbniki · druki personalizowane · arkusze plano
Reklama zewnętrzna, POS i oznakowanie: banery · billboardy · siatki reklamowe · backlighty · potykacze reklamowe · roll-upy i stojaki reklamowe · podłoża twarde — płyty reklamowe · folie reklamowe · naklejki · wobblery · clipboardy reklamowe · fototapety · tapety firmowe · wydruk na płótnie canvas · oklejanie samochodu
Gadżety i tekstylia reklamowe: długopisy i artykuły do pisania · torby reklamowe · torby i plecaki reklamowe · artykuły biurowe z nadrukiem · produkty Horeca · kubki termiczne i butelki · akcesoria domowe z nadrukiem · parasole reklamowe · czapki z nadrukiem · breloki reklamowe · latarki i narzędzia reklamowe · gadżety elektroniczne reklamowe · przyłbice ochronne
Wydarzenia: projekt i budowa stoiska targowego · obsługa fotograficzna eventu · obsługa wideo eventu · organizacja eventu i konferencji
Nie musisz zamawiać wszystkiego naraz — większość klientów zaczyna od jednej rzeczy: wizytówek, ulotek albo roll-upu na najbliższe targi. Sens jednego wykonawcy widać przy drugim zamówieniu: identyfikacja, pliki źródłowe i ustalenia z pierwszej realizacji już u nas są, więc każda kolejna pozycja dochodzi szybciej i taniej, a wszystko nadal wygląda jak jeden zestaw.
Jak przebiega realizacja — od pierwszego kontaktu do rozliczenia:
- Brief i harmonogram wsteczny — podajesz datę graniczną, my rozpisujemy terminy od niej w tył, z buforem na poprawki. Już tu wiadomo, czy się mieścimy.
- Projekt — na bazie Twojej identyfikacji albo z jej przygotowaniem, jeśli jej nie ma.
- Akceptacja proofa — przed nakładem dostajesz proof cyfrowy i fizyczną próbkę podłoża. Akceptujesz to, co realnie wyjdzie z maszyny, nie PDF na ekranie.
- Produkcja — druk, tłoczenie, zabudowa; kamienie milowe potwierdzamy pisemnie.
- Dostawa lub montaż — na wskazany adres albo od razu w hali, pod nadzorem osoby prowadzącej projekt.
- Dokumentacja powykonawcza — raport ze zdjęciami i zestawieniem kosztów.
Rozliczenie jest przewidywalne z góry. Kosztorys ma stałą wartość i osobne pozycje za projekt i za produkcję — widzisz, za co płacisz, i możesz zamówić samą część zakresu. Produkcja i druk są wyceniane według nakładu i podłoża, obsługa fotograficzna i wideo — za dzień pracy na miejscu, a pełną kwotę znasz przed uruchomieniem produkcji, nie po. Płatność: zaliczka na materiały, faktura końcowa po odbiorze. Przy powtarzalnych drukach — wizytówkach, ulotkach, papierze firmowym — pracujemy na standardowych formatach, więc cena zależy praktycznie tylko od nakładu i papieru: wyślij te dwie informacje, a dostaniesz konkretną kwotę bez wyceniania projektu od zera.
Dlaczego jeden wykonawca zamiast czterech tańszych? Bo różnica w cenie jest mniejsza niż koszt jednego dnia Twojej pracy spędzonego na koordynacji — i nieporównywalnie mniejsza niż koszt braku połowy materiałów na otwarciu. A przy kolejnych edycjach robi się z tego oszczędność wprost: katalog czy zestaw targowy aktualizujemy na istniejących plikach zamiast projektować od nowa, więc druga i trzecia edycja kosztują wyraźnie mniej niż pierwsza.
Nasze gwarancje
Każda z tych gwarancji to mechanizm — etap procesu albo zapis w umowie — a nie zapewnienie o jakości. Celowo: zapewnienia nic nie kosztują, mechanizmy tak.
Proof cyfrowy i fizyczna próbka przed nakładem. Nic nie idzie do druku, dopóki nie zaakceptujesz proofa i próbki podłoża. Przy książkach w twardej oprawie dochodzi makieta introligatorska.
Dodruk na nasz koszt przy naszym błędzie. Gwarantujemy poprawność plików produkcyjnych — spady, marginesy, profil koloru, rozdzielczość. Jeśli błąd jest po naszej stronie, dodruk pokrywamy my.
Kara umowna za opóźnienie z naszej winy. Przy twardych terminach wpisujemy ją do umowy. To nie deklaracja dobrej woli — to zapis, na który możesz się powołać.
Jedna osoba prowadząca, z zastępstwem. Imię, nazwisko i numer telefonu w umowie, plus wskazana osoba zastępująca. Żadnej skrzynki ogólnej.
Kamienie milowe potwierdzane pisemnie. Na każdym etapie wiesz, co jest zamknięte, a co w toku — nie „u nas wszystko w porządku".
Dostępność terminów
Sezon targowy jest dla wszystkich w tym samym czasie, więc moc produkcyjna drukarń i ekip zabudowy kończy się na kilka tygodni przed jego szczytem. Nie znamy Twojej daty, więc nie będziemy straszyć kalendarzem — zamiast tego w jeden dzień roboczy przygotowujemy harmonogram wsteczny, który pokaże ostatni bezpieczny moment startu co do tygodnia.
Podaj datę wydarzenia
Zadzwoń albo napisz i podaj datę wydarzenia. W ciągu jednego dnia roboczego dostaniesz harmonogram wsteczny — będziesz wiedział, czy się mieścimy, jeszcze przed jakąkolwiek wyceną i bez żadnego zobowiązania.
Co tracisz, czekając
Albo zamówisz z zapasem czasu i wykorzystasz bufor na dopracowanie materiałów, albo zamówisz na styk — i ten sam bufor pójdzie na tryb ekspresowy, dopłaty i kompromisy w jakości. Wydarzenie odbędzie się w obu wariantach. Różnica jest tylko w tym, z czym na nim staniesz.
W skrócie
Jeden wykonawca i jeden numer telefonu · harmonogram wsteczny od daty wydarzenia, z buforem · proof i fizyczna próbka przed nakładem · dodruk na nasz koszt przy naszym błędzie · kara umowna za opóźnienie z naszej winy · dokumentacja powykonawcza do rozliczenia.
Najczęściej zadawane pytania
Z jakim wyprzedzeniem trzeba zamówić materiały na targi?
To zależy od zakresu — sama poligrafia potrzebuje mniej czasu niż stoisko z zabudową. Dlatego zamiast ogólnej reguły przygotowujemy harmonogram wsteczny dla Twojej konkretnej daty: podajesz termin wydarzenia, my w jeden dzień pokazujemy, kiedy najpóźniej trzeba wystartować z każdym elementem.
Do wydarzenia zostały trzy tygodnie. Zdążycie?
Nie odpowiemy „tak" przez telefon, bo to zależy od zakresu i od obłożenia drukarń w danym momencie. Odpowiemy harmonogramem wstecznym w jeden dzień — jeśli się nie mieścimy, powiemy to wprost i zaproponujemy, co realnie da się zrobić w tym czasie, zamiast obiecać wszystko i dowieźć połowę.
Drukarnia zrobi to taniej. Po co mi agencja?
Sam druk — być może. Ale drukarnia drukuje plik, który dostanie; nie odpowiada za projekt, spady, profil koloru ani za to, że baner będzie pasował do katalogu. U nas projekt i przygotowanie produkcyjne to jedna kompetencja, a odpowiedzialność za efekt końcowy jest w jednym miejscu — z gwarancją dodruku na nasz koszt, jeśli błąd był nasz.
Czy mogę zamówić sam projekt albo sam druk?
Tak. Kosztorys ma osobne pozycje za projekt i za produkcję, więc możesz wziąć całość albo tylko jedną część. Uprzedzamy jednak uczciwie: przy zleceniu dzielonym gwarancja poprawności obejmuje to, co jest po naszej stronie.
Co się dzieje, jeśli druk wyjdzie z błędem?
Najpierw robimy wszystko, żeby nie wyszedł — stąd proof i fizyczna próbka podłoża przed nakładem. Jeśli mimo to błąd jest po naszej stronie, dodruk pokrywamy my. Jeśli błąd był w materiale dostarczonym po Waszej stronie i zaakceptowanym na proofie, rozmawiamy o najszybszej ścieżce naprawy — ale to właśnie po to akceptacja proofa jest u nas obowiązkowa, żeby ta rozmowa zdarzała się jak najrzadziej.
Czy jesteście obecni na samym wydarzeniu?
Tak — montaż odbywa się pod nadzorem osoby prowadzącej Twój projekt, a fotograf i operator wideo pracują na miejscu przez cały dzień. Relacja z wydarzenia powstaje w hali, nie „z nadesłanych materiałów".
Ile kosztują wizytówki albo ulotki?
Przy standardowych formatach cena zależy praktycznie tylko od nakładu i papieru. Wyślij te dwie informacje, a dostaniesz konkretną kwotę — bez briefu, spotkania i wyceniania projektu od zera. Wycena indywidualna dotyczy tylko nietypowych podłoży, uszlachetnień i dużych projektów.