Branżowy portal szuka komentarza do artykułu, dziennikarz zbiera głosy do tekstu o Twojej branży, a telefon dzwoni do konkurencji, nie do Ciebie — bo nikt wcześniej nie zbudował relacji, dzięki której to Twoja firma przychodzi na myśl jako pierwsza. Bez stałej obecności w rozmowie z mediami firma istnieje wyłącznie wtedy, gdy sama zapłaci za reklamę — to zupełnie inna pozycja niż być cytowanym jako ekspert w branży.
Branżowy portal szuka komentarza do artykułu, dziennikarz zbiera głosy do tekstu o Twojej branży, a telefon dzwoni do konkurencji, nie do Ciebie — bo nikt wcześniej nie zbudował relacji, dzięki której to Twoja firma przychodzi na myśl jako pierwsza.
Bez stałej obecności w rozmowie z mediami firma istnieje wyłącznie wtedy, gdy sama zapłaci za reklamę — to zupełnie inna pozycja niż być cytowanym jako ekspert w branży.
Właściciel albo osoba odpowiedzialna za komunikację zwykle reaguje na PR dopiero wtedy, gdy coś się dzieje — premiera, kryzys, rocznica firmy — i wtedy okazuje się, że nie ma z kim w mediach rozmawiać, bo relacji po prostu nie zbudowano wcześniej. Pojedynczy telefon do redakcji bez wcześniejszego kontaktu zwykle kończy się ciszą.
Bez systematycznego podejścia komunikacja zewnętrzna sprowadza się do przypadkowych wzmianek, a firma traci okazje, by wypowiadać się jako głos eksperta w branży, nie tylko jako reklamodawca.
Budujemy i utrzymujemy relacje z dziennikarzami i mediami właściwymi dla Twojej branży, doradzamy, jak mówić o firmie na zewnątrz, i planujemy komunikację z wyprzedzeniem, zamiast reagować dopiero, gdy coś się wydarzy. To praca ciągła, nie jednorazowa akcja.
Znamy dziennikarzy i redakcje, z którymi Twoja branża realnie rozmawia, i utrzymujemy z nimi kontakt niezależnie od tego, czy akurat masz temat — dzięki temu, gdy pojawia się okazja, wiadomo, do kogo zadzwonić. Planowanie komunikacji budujemy wokół kalendarza wydarzeń Twojej firmy, nie uniwersalnego harmonogramu PR.
Jednej rzeczy nie robimy: nie obiecujemy konkretnej publikacji w konkretnym medium, bo o tym decyduje redakcja, nie agencja — obiecujemy, że temat trafi do właściwych osób we właściwym momencie.
Zamiast obiecywać liczbę publikacji, na spotkaniu wstępnym pokazujemy nasz proces budowania relacji z mediami krok po kroku — od mapowania redakcji po przygotowanie tematu do rozmowy.
Dostajesz stałe wsparcie PR — budowanie i utrzymywanie relacji z dziennikarzami właściwymi dla Twojej branży, doradztwo wizerunkowe przy komunikatach oraz planowanie komunikacji zewnętrznej powiązane z kalendarzem firmy. Zakres dopasowujemy do tego, jak często firma ma tematy warte wyjścia na zewnątrz.
Współpraca wygląda tak:
Cena zależy od intensywności współpracy i liczby redakcji, z którymi trzeba utrzymywać relację — konkretną kwotę podajemy po poznaniu branży i celów komunikacyjnych. Opłaca się to w zestawieniu z kosztem sytuacji, w której firma potrzebuje głosu w mediach, a nie ma z kim rozmawiać.
Zero publikacji bez Twojej akceptacji. Żaden komunikat ani wypowiedź nie trafia do mediów bez Twojej zgody na treść.
Dwa miesiące pełnej kontroli nad materiałem. Przy pierwszej współpracy przez dwa miesiące akceptujesz każdy komunikat, zanim trafi do dziennikarza.
Zasady komunikacji zamiast sztywnego szablonu. Sposób mówienia o Twojej firmie ustalamy wspólnie, zamiast narzucać uniwersalny wzór wypowiedzi.
Procedura kryzysowa spisana przed startem. Zanim zacznie się bieżąca współpraca, ustalamy, jak reagujemy, gdy pojawi się temat trudny.
Komunikaty z Twoich słów, nie z naszych domysłów. To, co mówimy w Twoim imieniu, opieramy na tym, co sam przekazujesz.
Budowanie relacji z mediami wymaga czasu — im wcześniej zaczynamy, tym więcej redakcji zdąży poznać Twoją firmę przed tematem wymagającym pilnej reakcji.
Napisz krótki opis firmy i branży, a przygotujemy wstępną propozycję planu komunikacji zewnętrznej.
Im później zaczniesz budować relacje z mediami, tym dłużej firma zostaje niewidoczna dla dziennikarzy szukających eksperta w Twojej branży.
Stałe relacje z dziennikarzami branży · doradztwo wizerunkowe przy komunikatach · planowanie komunikacji z wyprzedzeniem · zasady zamiast sztywnych szablonów · zero publikacji bez zgody
Liczbę redakcji dobieramy do branży i celów komunikacyjnych, ustalając ją wspólnie na starcie.
Nie, skupiamy się na relacjach z mediami, nie na komunikacji do pracowników.
Budowanie zaufania redakcji to proces ciągły — pierwsze rozmowy i wzmianki pojawiają się szybciej niż regularne publikacje.
Tak, wskazane redakcje włączamy do planu komunikacji obok tych, które sami rekomendujemy.
To normalny punkt startowy — budowanie relacji od zera jest częścią naszej pracy, nie przeszkodą.