Konferencja się skończyła, a Ty siedzisz z telefonem pełnym rozmytych zdjęć zrobionych między jednym uściskiem dłoni a drugim. Zarząd za tydzień zapyta, jak poszło, marketing potrzebuje ujęcia na LinkedIn jeszcze tego wieczoru, a sponsor sprawdzi, czy jego logotyp było widać na scenie. Bez dokumentacji wydarzenie znika razem z salą, w której się odbyło — zostaje w pamięci uczestników, nie zostaje niczym, co można pokazać przy sprzedaży kolejnej edycji.
Konferencja się skończyła, a Ty siedzisz z telefonem pełnym rozmytych zdjęć zrobionych między jednym uściskiem dłoni a drugim. Zarząd za tydzień zapyta, jak poszło, marketing potrzebuje ujęcia na LinkedIn jeszcze tego wieczoru, a sponsor sprawdzi, czy jego logotyp było widać na scenie.
Bez dokumentacji wydarzenie znika razem z salą, w której się odbyło — zostaje w pamięci uczestników, nie zostaje niczym, co można pokazać przy sprzedaży kolejnej edycji.
Organizator konferencji, targów czy gali zwykle ma w budżecie scenę, catering i nagłośnienie, ale nie osobę, której jedynym zadaniem jest łapanie właściwego momentu. Zdjęcia robi wtedy ktoś z zespołu przy okazji, telefonem — wychodzą ujęcia puste na twarzach, bez zbliżeń na mówcach.
Kiedy trzeba pokazać wydarzenie sponsorowi albo zarządowi, materiału po prostu nie ma. Tego dnia nie da się powtórzyć: słaby reportaż z gali to strata, której nie naprawi żadna korekta.
Wysyłamy fotografa, który zna program od środka — wie, kiedy wchodzi kluczowy prelegent, a kiedy zostawić ludzi w spokoju przy rozmowach kuluarowych. Reportaż buduje się wokół agendy, a materiał trafia najpierw do selekcji i obróbki, dopiero potem na Twój dysk.
Fotoreportaże eventowe traktujemy jako osobne zlecenie, nie dodatek do innej usługi — fotograf jedzie z ustalonym wcześniej planem minuta po minucie, a nie z hasłem „zrób jakieś zdjęcia”. Przed eventem ustalamy, kto musi się znaleźć na kadrach i co jest priorytetem dla sponsora, a co dla zarządu.
Jednej rzeczy nie robimy: nie wysyłamy kogoś, kto traktuje reportaż eventowy jako zapchajdziurę między innymi zleceniami tego dnia. Fotograf ma ten dzień zarezerwowany wyłącznie dla Ciebie.
Zamiast obiecywać liczbę „świetnych ujęć”, na spotkaniu wstępnym pokazujemy pełną selekcję z ostatniego wydarzenia — widać realny styl kadrowania i pracy ze światłem sali, nie samą deklarację.
Dostajesz fotoreportaż z całego wydarzenia — od rejestracji gości, przez program główny, po kuluary — jako wyselekcjonowane, obrobione zdjęcia gotowe do publikacji, w formacie do druku i do social media. Liczba fotografów zależy od skali wydarzenia.
Zamówienie wygląda tak:
Cena zależy od czasu trwania wydarzenia, liczby fotografów i zakresu obróbki — konkretną kwotę podajemy po otrzymaniu programu, bo to on decyduje o skali pracy. Opłaca się to w zestawieniu z kosztem samego wydarzenia — sali, cateringu, czasu zespołu — które bez dokumentacji zostają wyłącznie wspomnieniem.
Zero publikacji bez Twojej akceptacji. Żadne zdjęcie nie trafia do naszego portfolio ani nigdzie indziej bez wyraźnej zgody.
Dwa miesiące pełnej kontroli nad materiałem. Przy pierwszej współpracy przez dwa miesiące akceptujesz każdy materiał, zanim trafi dalej.
Ustalony plan zamiast sztywnego szablonu ujęć. Plan zdjęciowy budujemy wokół programu Twojego wydarzenia, nie uniwersalnej listy kadrów.
Procedura na sytuacje nieprzewidziane spisana przed startem. Zanim fotograf pojawi się na miejscu, ustalamy, co robimy, gdy program się przesunie.
Materiał z Twoich priorytetów, nie z naszych domysłów. To Ty mówisz, kto i co musi znaleźć się na zdjęciach — fotograf realizuje ten plan.
Terminy eventowe rezerwujemy z wyprzedzeniem, bo jeden fotograf obsługuje jedno wydarzenie dziennie — im szybciej zgłosisz datę, tym pewniej zostanie zarezerwowana dla Ciebie, zwłaszcza w sezonie konferencyjnym.
Napisz z datą i typem wydarzenia — konferencja, gala, targi czy szkolenie — a odpowiemy dostępnością i planem obsługi.
Im później zgłosisz wydarzenie, tym mniejszy wybór terminów zostaje — w sezonie oznacza to ryzyko, że w dniu eventu zabraknie wolnego fotografa.
Fotoreportaż z całego wydarzenia · plan zdjęciowy oparty na agendzie · selekcja i obróbka przed przekazaniem materiału · cena zależna od skali wydarzenia · zero publikacji bez zgody
Tak, plan zdjęciowy obejmuje cały program ustalony wcześniej z Tobą, chyba że wskażesz węższy zakres godzinowy.
Termin ustalamy przed wydarzeniem — zależy od liczby zdjęć do selekcji.
Tak, lista priorytetowych osób i momentów to element planu zdjęciowego ustalanego przed eventem.
To część ustaleń przed startem — fotograf ma na miejscu punkt kontaktowy do weryfikacji agendy.
Tak, materiał przekazujemy w formacie odpowiednim do publikacji online i do druku.