Wdrażamy i budujemy systemy ERP dopasowane do realnych procesów Twojej firmy — magazynu, produkcji, sprzedaży — żeby dane były aktualne wszędzie naraz, zamiast wymagać ręcznego przepisywania między arkuszami.
System ERP, który łączy magazyn, produkcję i sprzedaż w jednym miejscu
System ERP
Wdrażamy i budujemy systemy ERP dopasowane do realnych procesów Twojej firmy — magazynu, produkcji, sprzedaży — żeby dane były aktualne wszędzie naraz, zamiast wymagać ręcznego przepisywania między arkuszami.
Firma urosła szybciej, niż nadążyły za nią procesy. Magazyn liczysz w jednym arkuszu, zamówienia produkcyjne w drugim, a sprzedaż w trzecim systemie, który z żadnym z nich nie rozmawia. Każda zmiana stanu magazynowego to ręczne przepisywanie danych w trzech miejscach naraz.
Błąd w jednym z arkuszy ujawnia się dopiero wtedy, gdy klient dostaje towar, którego już nie było — albo gdy produkcja czeka na materiał, który teoretycznie jest na stanie, a fizycznie go nie ma. Kierownik magazynu, planista produkcji i dział handlowy pracują na różnych wersjach prawdy o tym, co dzieje się w firmie.
Im więcej działów, tym więcej arkuszy do synchronizowania ręcznie, a każda taka synchronizacja to kolejna okazja do pomyłki, którą zauważa dopiero klient.
Łączymy kluczowe procesy firmy — magazyn, produkcję, sprzedaż — w jednym systemie, żeby dane były aktualne i spójne wszędzie naraz. Zanim zaproponujemy konkretne rozwiązanie, mapujemy realny przepływ zamówienia od przyjęcia po wysyłkę i wskazujemy, gdzie dziś powstają wąskie gardła.
ERP dobieramy lub budujemy pod Twój proces, nie odwrotnie — nie zmuszamy firmy do dopasowania się do sztywnej struktury gotowego systemu, jeśli realnie tego nie potrzebuje. Wdrożenie dzielimy na etapy, więc pierwszy moduł, na przykład magazyn, zaczyna działać, zanim skończymy kolejny.
Czego nie robimy: nie wdrażamy wszystkich modułów naraz „na raz zapłaconą fakturę” bez sprawdzenia, który moduł faktycznie przynosi pierwszą korzyść — to podejście generuje najwięcej porzuconych wdrożeń ERP na rynku.
Co z tego masz
- Jedno źródło prawdyStany magazynowe, zamówienia i produkcja widoczne w jednym miejscu, zamiast trzech arkuszy, które nigdy się ze sobą nie zgadzają.
- Mniej błędów z ręcznego przepisywaniaDane wprowadzone raz są widoczne wszędzie tam, gdzie są potrzebne — bez powielania i literówek między systemami.
- Decyzje na realnych danychPodstawą planowania są aktualne liczby, nie przybliżenia z pamięci kierownika magazynu.
- Wdrożenie etapamiPierwszy moduł działa, zanim zaczniemy kolejny — korzyści widzisz stopniowo, nie dopiero po zakończeniu całego projektu.
Wdrażaliśmy ERP dla firm produkcyjnych i handlowych o różnej skali — na spotkaniu pokażemy wdrożenia z naszego portfolio i opowiemy, jak wyglądało mapowanie procesów u innych klientów.
Zakres i cennik
Wdrożenie obejmuje mapowanie procesów i ustalenie modułów (magazyn, produkcja, sprzedaż, zakupy), konfigurację lub budowę systemu, integrację między modułami i z narzędziami zewnętrznymi, migrację danych oraz dokumentację i szkolenie zespołu.
- Warsztat mapujący procesy i priorytety wdrożenia.
- Decyzja o kolejności wdrażanych modułów.
- Konfiguracja lub budowa pierwszego modułu.
- Integracja i migracja danych.
- Szkolenie zespołu i uruchomienie, po którym wdrażamy kolejne moduły.
Cena zależy od liczby i złożoności modułów, liczby użytkowników, liczby integracji oraz ilości danych do migracji. Pełną wycenę dostajesz po warsztacie mapującym procesy. Płacisz za etapy po ich odbiorze, więc widzisz działający moduł, zanim zapłacisz za kolejny.
Nasze gwarancje
Zakres i kolejność modułów akceptujesz przed startem. Ustalamy je na podstawie mapowania procesów, zanim rozpoczniemy konfigurację — system odzwierciedla Twój realny przepływ pracy.
Wdrożenie etapami z płatnością po odbiorze. Widzisz działający moduł magazynowy, zanim zapłacisz za moduł produkcyjny.
Dokumentacja i szkolenie jako warunek odbioru. Każdy wdrożony moduł odbieramy razem z dokumentacją i szkoleniem zespołu z jego obsługi.
Standardowy stos lub pisemne uzasadnienie. Rozwiązanie dedykowane lub hybrydowe proponujemy tylko wtedy, gdy gotowy system tego nie odda — z uzasadnieniem na piśmie.
Dostępność terminów
Wdrożenie ERP to projekt wieloetapowy — pierwszy moduł uruchamiamy szybciej, kolejne dochodzą sukcesywnie. Realny harmonogram ustalamy po warsztacie mapującym procesy, bo zależy od liczby modułów i złożoności integracji.
Wezwanie do kontaktu
Napisz do nas z opisem procesów, które chcesz połączyć w jednym systemie, i narzędzi, z których obecnie korzystasz — umówimy warsztat, po którym zaproponujemy zakres i wycenę.
Co tracisz, czekając
Każdy kolejny miesiąc na trzech osobnych arkuszach to kolejna szansa na błąd, który dotrze do klienta jako nieaktualny stan magazynu, zanim ktokolwiek go zauważy.
W skrócie
ERP dopasowany do realnych procesów firmy · wdrożenie etapami, moduł po module · mapowanie procesów przed konfiguracją · migracja danych i integracja między modułami · dokumentacja i szkolenie jako warunek odbioru.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę wdrażać wszystkie moduły ERP od razu?
Nie, wdrożenie dzielimy na etapy — zaczynamy od modułu przynoszącego najszybszą korzyść, a kolejne dochodzą sukcesywnie, w tempie dopasowanym do Twojej firmy.
Czy ERP zintegrujecie z moim systemem księgowym?
Tak, integrację z księgowością i innymi narzędziami ustalamy na etapie mapowania procesów — zakres zależy od tego, jakie dane mają być wymieniane między systemami.
Co jeśli gotowy system ERP nie odda specyfiki mojej produkcji?
Wtedy proponujemy rozwiązanie dedykowane lub hybrydowe, łączące gotowy system z autorskim modułem — decyzję podejmujemy wspólnie po warsztacie, z pisemnym uzasadnieniem wyboru.
Ile modułów ERP potrzebuje mała firma?
To zależy od liczby procesów, które chcesz połączyć — na warsztacie wskazujemy, który moduł przyniesie pierwszą korzyść i czy pozostałe są w ogóle potrzebne na start.
Czy dane z obecnych arkuszy da się bezpiecznie przenieść do ERP?
Tak, migracja danych jest standardowym elementem wdrożenia — jakość i strukturę danych sprawdzamy przed przeniesieniem, żeby błędy z arkuszy nie trafiły do nowego systemu.