Firma zagraniczna, która chce pokazać się na targach branżowych w Polsce, staje przed logistyką, jakiej nie ma w kraju macierzystym: stoisko trzeba zaprojektować i wyprodukować lokalnie, materiały przetłumaczyć, a ktoś musi być na miejscu, zanim targi się zaczną.
Stoisko na polskich targach bez latania w tę i z powrotem do własnego kraju
Reprezentacja targowa dla firm zagranicznych
Firma zagraniczna, która chce pokazać się na targach branżowych w Polsce, staje przed logistyką, jakiej nie ma w kraju macierzystym: stoisko trzeba zaprojektować i wyprodukować lokalnie, materiały przetłumaczyć, a ktoś musi być na miejscu, zanim targi się zaczną.
Zespół marketingu centrali próbuje ogarnąć produkcję stoiska zdalnie — maile z lokalnym wykonawcą, tłumaczenie materiałów w ostatniej chwili, niepewność, czy to, co powstanie, będzie wyglądać tak, jak marka wygląda u siebie.
Dzień przed otwarciem targów okazuje się, że coś nie dotarło albo nie pasuje — a poprawki na miejscu, bez lokalnego zespołu, są trudne do zorganizowania z zagranicy.
Projektujemy i produkujemy stoisko lokalnie, przygotowujemy materiały targowe w polskiej wersji językowej i koordynujemy obsługę wydarzenia na miejscu — Ty ustalasz markę i przekaz, my dopinamy realizację w Polsce.
Produkcję stoisk i materiałów targowych prowadzimy własnym zespołem DTP i produkcyjnym, tym samym, który obsługuje kampanie i materiały reklamowe dla klientów polskich — nie zlecamy tego przypadkowemu podwykonawcy na czas jednego wydarzenia.
Czego nie robimy: nie gwarantujemy z góry obsady stoiska własnym, dwujęzycznym personelem na każdych targach — zakres personelu ustalamy indywidualnie do konkretnego wydarzenia i branży.
Co z tego masz
- Stoisko zaprojektowane i wyprodukowane na miejscuNie musisz koordynować lokalnego wykonawcy z zagranicy — projekt i produkcja odbywają się w jednym zespole, który zna polskie realia targowe.
- Materiały gotowe w polskiej wersjiUlotki, roll-upy i prezentacje przygotowujemy w polskiej wersji językowej, dopasowanej do odbiorcy targów, nie jako dosłowne tłumaczenie materiałów z centrali.
- Jeden koordynator wydarzeniaZamiast rozmawiać osobno z producentem stoiska, drukarnią i obsługą eventu, masz jedną osobę po stronie Deston, która pilnuje całości przed i w trakcie targów.
Zakres reprezentacji targowej zależy od wielkości stoiska, liczby dni wydarzenia i tego, czy potrzebna jest obsługa foto lub wideo z targów. Prowadzimy produkcję stoisk i materiałów targowych regularnie w ramach naszej działalności produkcyjnej, nie wyłącznie dla klientów zagranicznych.
Zakres i cennik
Zakres obejmuje projekt i produkcję stoiska, przygotowanie materiałów targowych w polskiej wersji, koordynację logistyki dostawy i montażu oraz opcjonalną obsługę foto lub wideo z wydarzenia.
Start współpracy wygląda tak:
- Rozmowa wstępna — targi, metraż stoiska, termin, zakres materiałów.
- Projekt koncepcyjny stoiska do akceptacji przed produkcją.
- Produkcja stoiska i materiałów, tłumaczenie i lokalizacja treści.
- Dostawa, montaż i koordynacja obsługi w dniach targowych.
Koszt zależy od metrażu i konstrukcji stoiska, liczby materiałów drukowanych oraz zakresu obsługi na miejscu. Cenę poznajesz po rozmowie wstępnej, gdy znany jest termin i metraż. Produkcja lokalna zwykle kosztuje mniej i idzie szybciej niż transport gotowego stoiska z zagranicy.
Nasze gwarancje
Projekt do akceptacji przed produkcją. Nic nie trafia na produkcję bez Twojej zgody na wygląd stoiska.
Materiały w polskiej wersji na czas. Tłumaczenie i lokalizacja treści targowych kończą się przed terminem druku, nie w dniu montażu.
Jeden koordynator na miejscu. Osoba odpowiedzialna za projekt zna status stoiska i materiałów przez cały proces, od projektu po demontaż.
Dostępność terminów
Produkcję stoisk prowadzimy dla ograniczonej liczby wydarzeń równolegle, żeby dotrzymać terminów montażu — im wcześniej zgłosisz termin targów, tym więcej czasu zostaje na projekt i produkcję.
Porozmawiajmy o Twoim udziale w targach
Napisz, na jakich targach chcesz się pojawić i jaki metraż stoiska rozważasz. Wracamy z koncepcją i wyceną produkcji.
Co tracisz, czekając
Każdy tydzień zwłoki w zgłoszeniu terminu to tydzień mniej na projekt, produkcję i tłumaczenie materiałów przed otwarciem targów.
W skrócie
Stoisko projektujemy i produkujemy lokalnie, własnym zespołem · materiały targowe w polskiej wersji językowej · jeden koordynator wydarzenia przed i w trakcie targów · zakres obsługi na miejscu ustalany indywidualnie do wydarzenia · projekt do akceptacji, zanim ruszy produkcja.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zapewniacie personel obsługujący stoisko na miejscu?
Zakres personelu ustalamy indywidualnie do konkretnych targów — nie jest to element domyślny każdej realizacji, tylko dodatek dopasowany do wydarzenia.
Czy stoisko można wykorzystać na kolejnych targach?
Tak, jeśli konstrukcja jest modułowa — to ustalamy już na etapie projektu, żeby stoisko dało się wykorzystać ponownie.
Co, jeśli materiały marki są tylko w języku innym niż polski?
Tłumaczymy i lokalizujemy treść na potrzeby polskiego odbiorcy targów, zachowując układ i identyfikację wizualną marki.
Czy obsługujecie też relację foto lub wideo z targów?
Tak, to opcjonalny element zakresu — ustalany razem z projektem stoiska, nie doliczany automatycznie do każdej realizacji.
Jak szybko przed targami trzeba zgłosić termin?
Im wcześniej, tym lepiej — metraż i konstrukcję stoiska trzeba zaprojektować i wyprodukować przed terminem montażu, więc zwłoka skraca czas na przygotowania.