Spółka jest już zarejestrowana, pierwsza faktura wystawiona — i zaczyna się druga część problemu: kto co miesiąc pilnuje deklaracji, kto odpowiada na pismo z urzędu skarbowego po polsku, kto tłumaczy zagranicznemu dyrektorowi finansowemu, co właściwie oznacza wezwanie, które właśnie przyszło.
Bieżąca obsługa prawna i księgowa w Polsce, kiedy spółka już działa
Obsługa prawna i księgowa dla firm zagranicznych
Spółka jest już zarejestrowana, pierwsza faktura wystawiona — i zaczyna się druga część problemu: kto co miesiąc pilnuje deklaracji, kto odpowiada na pismo z urzędu skarbowego po polsku, kto tłumaczy zagranicznemu dyrektorowi finansowemu, co właściwie oznacza wezwanie, które właśnie przyszło.
Zagraniczna centrala pyta lokalny zespół o prosty status: czy VAT jest rozliczony, czy trzeba coś podpisać. Lokalny zespół nie ma jeszcze stałego księgowego, więc szuka biura po polsku, tłumaczy dokumenty, czeka na odpowiedź.
W tym czasie termin płatności podatku zbliża się niezależnie od tego, czy ktoś zdążył znaleźć obsługę, a spóźnienie oznacza odsetki i pismo z urzędu, którego nikt po stronie centrali nie jest w stanie samodzielnie przeczytać.
Bieżącą księgowość i obsługę prawną prowadzi nasz zaufany partner prawno-księgowy — Deston pozostaje jednym punktem kontaktu, tłumaczy pytania centrali na konkretne zadania dla partnera i wraca z odpowiedzią po angielsku, zanim termin stanie się problemem.
Nie jesteśmy kancelarią ani biurem rachunkowym — obsługę prawną i księgową powierzamy partnerowi, z którym współpracujemy od lat przy wejściach zagranicznych firm na polski rynek. Ty nie musisz rozróżniać, które pytanie jest prawne, a które księgowe — trafia do właściwej osoby, a Ty dostajesz jedną odpowiedź.
Czego nie robimy: nie prowadzimy audytów finansowych ani nie podpisujemy się jako biegły rewident — to usługa regulowana, którą zawsze wykonuje uprawniony partner, nigdy Deston.
Co z tego masz
- Jedno pytanie zamiast dwóch telefonówNie musisz wiedzieć, czy sprawa jest prawna czy księgowa — zgłaszasz temat, a rozdzielenie zadania między specjalistów dzieje się po naszej stronie.
- Odpowiedzi po angielsku, na czasPisma z urzędu i pytania partnera wracają do Ciebie przełożone na decyzję do podjęcia, zanim upłynie termin, nie po fakcie.
- Ciągłość od rejestracji do bieżącej obsługiJeśli spółkę rejestrowaliśmy razem z Tobą, przejście do bieżącej księgowości jest płynne — ten sam partner, bez powtarzania od zera kompletu dokumentów.
Zakres bieżącej obsługi zależy od wielkości spółki i liczby transakcji — mała spółka handlowa i oddział produkcyjny mają inny rytm rozliczeń. Partner prowadzi obsługę księgową i prawną dla klientów zagranicznych regularnie, nie jako dodatek do innej działalności.
Zakres i cennik
Zakres obejmuje prowadzenie ksiąg zgodnie z polskimi przepisami, rozliczenia VAT i podatku dochodowego, bieżące doradztwo prawne przy umowach z polskimi kontrahentami oraz tłumaczenie korespondencji urzędowej na potrzeby centrali.
Start współpracy wygląda tak:
- Rozmowa wstępna — forma prawna spółki, skala działalności, liczba transakcji miesięcznie.
- Partner przygotowuje zakres i harmonogram rozliczeń dopasowany do Twojej spółki.
- Przekazanie dokumentów startowych i ustalenie stałego rytmu raportowania.
- Obsługa bieżąca — Deston zbiera pytania z centrali, partner odpowiada, Ty dostajesz jeden raport.
Koszt zależy od liczby dokumentów księgowych miesięcznie i zakresu obsługi prawnej. Cenę poznajesz po rozmowie wstępnej, gdy wiadomo, ile transakcji trzeba obsłużyć. Koszt braku stałej obsługi — odsetki za spóźnione deklaracje, czas centrali na szukanie odpowiedzi — zwykle przewyższa różnicę w cenie stałej współpracy.
Nasze gwarancje
Jeden punkt kontaktu na stałe. Nie zmieniamy opiekuna w trakcie współpracy bez uprzedzenia.
Terminy rozliczeń pod nadzorem. Harmonogram deklaracji ustalamy z wyprzedzeniem, żebyś nie dowiadywał się o terminie w dniu, w którym mija.
Komunikacja po angielsku. Każde pismo urzędowe i każda decyzja partnera trafiają do Ciebie przetłumaczone na język, w którym pracujesz.
Dostępność terminów
Partner przyjmuje ograniczoną liczbę nowych spółek do stałej obsługi miesięcznie, żeby dotrzymać terminów rozliczeń dla klientów już obsługiwanych — im wcześniej zgłosisz start współpracy, tym szybciej ustalimy pierwszy termin.
Porozmawiajmy o Twojej bieżącej obsłudze
Napisz, na jakim etapie jest Twoja spółka i ile transakcji miesięcznie trzeba rozliczać. Wracamy z zakresem obsługi i konkretną wyceną.
Co tracisz, czekając
Każdy miesiąc bez stałej obsługi to miesiąc, w którym termin deklaracji może minąć niezauważony, zanim ktokolwiek po stronie centrali zorientuje się, że w ogóle istniał.
W skrócie
Bieżącą księgowość i prawo prowadzi zaufany partner · Deston pozostaje jednym punktem kontaktu · odpowiedzi po angielsku, przed upływem terminu · ciągłość od rejestracji spółki do bieżącej obsługi · audyty finansowe zawsze wykonuje uprawniony partner.
Najczęściej zadawane pytania
Czy obsługujecie spółki, których nie rejestrował Deston?
Tak. Partner przejmuje bieżącą obsługę niezależnie od tego, kto prowadził rejestrację — potrzebny jest tylko komplet dotychczasowych dokumentów.
Czy Deston robi audyty finansowe?
Nie. Audyt wykonuje wyłącznie uprawniony biegły rewident po stronie partnera — Deston koordynuje kontakt, ale nie podpisuje się pod wynikiem.
Jak szybko dostaję odpowiedź na pilne pytanie z centrali?
Zależy od charakteru pytania — proste sprawy wracają szybko, te wymagające analizy partnera zajmują więcej czasu. Realny czas reakcji ustalamy przy starcie współpracy.
Czy komunikacja z urzędem skarbowym idzie przez Was?
Bieżącą korespondencję prowadzi partner w Twoim imieniu na podstawie pełnomocnictwa, a Deston tłumaczy status na bieżąco.
Co się dzieje, gdy zmienia się skala działalności w trakcie roku?
Zakres obsługi aktualizujemy razem z partnerem — więcej transakcji oznacza inny rytm rozliczeń, ustalany na bieżąco, nie raz w roku.