Wysyłasz newsletter albo kampanię promocyjną kilka razy w miesiącu, ale nie wiesz, ile z tych wiadomości faktycznie trafia do skrzynki odbiorczej, a ile ląduje w spamie lub zakładce ofert. Ten artykuł pokazuje, jak projektujemy i wysyłamy pojedyncze kampanie mailingowe, dbając o wszystkie techniczne aspekty dostarczalności.
Wysyłka mailingu, który trafia do skrzynki odbiorczej, nie do spamu
Wysyłka kampanii e-mailowej
Wysyłasz newsletter albo kampanię promocyjną kilka razy w miesiącu, ale nie wiesz, ile z tych wiadomości faktycznie trafia do skrzynki odbiorczej, a ile ląduje w spamie lub zakładce ofert. Ten artykuł pokazuje, jak projektujemy i wysyłamy pojedyncze kampanie mailingowe, dbając o wszystkie techniczne aspekty dostarczalności.
Baza klientów rośnie, ale współczynnik otwarć spada z każdą kolejną wysyłką, a Ty nie masz pewności, czy to wina treści, pory wysyłki, czy samej reputacji nadawcy. Przygotowanie pojedynczej kampanii — od pomysłu, przez projekt graficzny, po wysyłkę — zajmuje więcej czasu, niż powinno, bo każdy element trzeba składać ręcznie: szablon, treść, listę odbiorców, testy wyświetlania na różnych klientach poczty.
Do tego dochodzi pytanie o segmentację — czy wysyłasz to samo do całej bazy, czy tylko do części, która faktycznie kupuje.
Projektujemy i wysyłamy pojedyncze kampanie e-mailowe — od treści i szablonu, przez segmentację listy, po analizę wyników po wysyłce — dbając o techniczne aspekty dostarczalności, żeby wiadomość trafiała do skrzynki głównej, a nie do spamu.
Każdą kampanię projektujemy pod konkretny cel wysyłki — promocję, ogłoszenie, newsletter informacyjny — dobierając segment odbiorców i moment wysyłki, zamiast wysyłać to samo do całej bazy o przypadkowej porze. Dbamy o techniczne fundamenty dostarczalności: autoryzację domeny nadawcy, higienę listy, testy wyświetlania w najpopularniejszych klientach poczty.
Jednej rzeczy nie robimy: nie wysyłamy kampanii do kupionych ani nieaktualnych baz. Pracujemy wyłącznie na liście zbudowanej przez Ciebie za zgodą odbiorców — to jedyny sposób, żeby wysyłka nie zaszkodziła reputacji Twojej domeny.
Co z tego masz
- Wiadomość trafia do skrzynki głównej, nie do spamuDbamy o techniczne aspekty dostarczalności — od autoryzacji domeny po higienę listy — więc kampania realnie dociera do odbiorców, zamiast ginąć w folderze spamu.
- Nie tracisz czasu na składanie kampanii ręcznieProjekt, treść, segmentacja i testy wyświetlania to nasza praca — Ty akceptujesz gotową kampanię przed wysyłką, zamiast składać ją element po elemencie.
- Wiesz, co zadziałało, a co niePo każdej wysyłce dostajesz raport z otwarciami, kliknięciami i wnioskami na następną kampanię, więc kolejna wysyłka jest lepsza niż poprzednia, a nie powtórką tych samych błędów.
Nie publikujemy wyników kampanii innych klientów — dane o otwarciach i bazie mailingowej są dla nich wrażliwe. Zamiast tego po każdej wysyłce otrzymujesz pisemny raport z wynikami i wnioskami, który zostaje u Ciebie niezależnie od dalszej współpracy.
Zakres i cennik
Zakres obejmuje projekt treści i szablonu kampanii, segmentację listy odbiorców, konfigurację techniczną wysyłki (autoryzacja domeny, testy wyświetlania), samą wysyłkę oraz raport z wynikami po kampanii.
Zamówienie przebiega w kilku krokach:
- Ustalenie celu kampanii i grupy odbiorców.
- Projekt treści i szablonu wiadomości.
- Segmentacja listy i konfiguracja techniczna wysyłki.
- Wysyłka kampanii i monitoring dostarczalności na bieżąco.
- Raport z wynikami i wnioskami na kolejną wysyłkę.
Cenę ustalamy po rozmowie o wielkości bazy, częstotliwości wysyłek oraz o tym, czy potrzebny jest nowy szablon, czy korzystamy z istniejącego.
Nasze gwarancje
Rozliczenie za godziny pracy, nigdy prowizja. Płacisz za czas poświęcony na przygotowanie i wysyłkę kampanii, niezależnie od wielkości bazy czy liczby otwarć.
Wnioski z kampanii zostają u Ciebie. Raport z wynikami i rekomendacjami na przyszłość jest Twój, niezależnie od dalszej współpracy.
Najpierw pomiar, potem zmiany. Rekomendacje na kolejną kampanię opieramy na wynikach poprzedniej wysyłki, nie na domysłach.
Dostępność terminów
Wysyłkę warto zaplanować z wyprzedzeniem, szczególnie przed sezonowymi promocjami, kiedy skrzynki odbiorców są przeciążone konkurencyjnymi kampaniami. Liczba kampanii prowadzonych równolegle jest ograniczona, żeby każda otrzymała odpowiednią uwagę przy projekcie i teście dostarczalności.
Zamów wysyłkę kampanii e-mailowej
Napisz do nas i opisz, jaką kampanię chcesz wysłać oraz jak duża jest Twoja baza odbiorców — odpowiemy z zakresem prac i wyceną.
Co tracisz, czekając
Każdy miesiąc bez regularnych, dobrze zaprojektowanych kampanii to baza kontaktów, która stopniowo zapomina o Twojej marce, i malejący współczynnik otwarć przy każdej kolejnej, przypadkowo przygotowanej wysyłce.
W skrócie
Projekt i wysyłka pojedynczych kampanii e-mailowych · dbałość o dostarczalność do skrzynki głównej, nie spamu · segmentacja listy pod cel kampanii · raport z wynikami po każdej wysyłce · rozliczenie za godziny, nigdy prowizja od wielkości bazy.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje wysyłka jednej kampanii mailingowej?
Zależy od wielkości bazy odbiorców, częstotliwości wysyłek oraz tego, czy potrzebny jest nowy szablon — dokładną wycenę podajemy po rozmowie o zakresie.
Czym różni się wysyłka kampanii od automatyzacji e-mail marketingu?
Wysyłka kampanii to pojedyncza, zaplanowana wiadomość do wybranego segmentu w konkretnym momencie; automatyzacja to sekwencja wiadomości uruchamiana zachowaniem odbiorcy i działająca bez Twojego udziału.
Czy zapewniacie, że wiadomość nie trafi do spamu?
Dbamy o wszystkie techniczne aspekty dostarczalności — autoryzację domeny, higienę listy, testy wyświetlania — ale finalna dostarczalność zależy też od reputacji Twojej domeny i zachowania odbiorców, więc nie dajemy stuprocentowej gwarancji, tylko realnie ją poprawiamy.
Czy projektujecie też szablon graficzny wiadomości?
Tak, projekt treści i szablonu jest częścią zakresu — dopasowujemy go do Twojej marki i celu konkretnej kampanii.
Czy wysyłacie kampanię do bazy, którą kupiliśmy?
Nie — pracujemy wyłącznie na listach zbudowanych za zgodą odbiorców. Wysyłka do kupionej bazy szkodzi reputacji domeny i może skutkować oznaczeniem kolejnych wiadomości jako spam.
Jak szybko mogę zamówić pojedynczą wysyłkę, jeśli mam pilną promocję?
Zależy od aktualnego obłożenia zespołu — napisz do nas z terminem promocji, a powiemy, czy zmieścimy się w Twoim harmonogramie.